Étape 5 : Recevoir les documents de l’évaluation

Au moins deux semaines avant la date de début de l’évaluation, la personne ressource de l’école recevra un courriel comportant tous les formulaires d’évaluation en format électronique.

Si la personne ressource de l’école n’a pas reçu les formulaires de l’évaluation au moins cinq jours ouvrables avant la date de début de l’évaluation de l’école, ou si des formulaires sont manquants, elle doit envoyer un courriel à pisa@cmec.ca dans les plus brefs délais.

La personne‑ressource de l’école doit veiller à ce que tous les formulaires soient protégés et sécurisés en tout temps. Les documents de l’évaluation ne doivent jamais être remis ou divulgués à quiconque, à l’exception de l’administratrice ou de l’administrateur de test le jour de l’évaluation. Il est interdit de les reproduire ou de les afficher de quelque manière que ce soit.

À la réception des formulaires, la personne‑ressource de l’école doit :

  • imprimer tous les formulaires (un exemplaire du Formulaire de suivi des élèves et du Formulaire de rapport de séance pour chaque groupe faisant l’objet de l’évaluation);
  • sécuriser tous les formulaires;
  • passer en revue tous les formulaires avec l’administratrice ou l’administrateur de test principal pendant la rencontre avant l’évaluation;
  • remettre le Formulaire d’ouverture de session du questionnaire de l’école et le Manuel du questionnaire de l'école à la directrice ou au directeur de l’école pour qu’il puisse remplir le questionnaire.

La personne‑ressource de l’école recevra les formulaires suivants :

Formulaire de suivi des élèves

Le Formulaire de suivi des élèves dresse la liste de tous les élèves sélectionnés pour l’évaluation. Il devra être rempli par l’administratrice ou l’administrateur de test pendant chaque séance d’évaluation. L’administratrice ou l’administrateur de test utilisera ce formulaire pour consigner l’information relative à la participation des élèves.

Formulaire de rapport de séance

Sur le Formulaire de rapport de séance, l’administratrice ou l’administrateur de test devra indiquer le moment auquel se déroulent les séances d’évaluation et répondre à quelques questions sur les situations particulières ou les problèmes qui ont pu survenir pendant le déploiement de l’évaluation.  

Formulaire des taux de participation des élèves

Le Formulaire des taux de participation des élèves sert à calculer et à consigner le taux de participation des élèves pour chaque séance afin de déterminer si une séance de rattrapage est nécessaire. Des séances de rattrapage doivent être organisées si moins de 85 p. 100 des élèves de la classe sélectionnée étaient présents pendant la séance d’évaluation.

Formulaire d’ouverture de session de l’élève

Chaque élève participant recevra un formulaire d’ouverture de session indiquant son nom, son numéro d’identification et son mot de passe. Les élèves utiliseront ces renseignements pour se connecter au test et au Questionnaire de l’élève.

Formulaire d’ouverture de session du questionnaire de l’école

Les directrices et directeurs d’école recevront un formulaire d’ouverture de session personnalisé pour accéder à leur questionnaire respectif. Voir l’étape 7 pour obtenir plus d’information sur le Questionnaire de l’école.

Manuel du questionnaire de l’école

Le Manuel du questionnaire de l’école décrit la façon de remplir le Questionnaire de l’école. Il fournit également certaines questions du Questionnaire de l’école aux fins de préparation.