Étape 3 : Superviser le déroulement du PISA
Un membre du personnel de l’école (p. ex., une enseignante ou un enseignant, une conseillère ou un conseiller d’orientation) doit être présent en tout temps dans chaque salle d’évaluation pour appuyer l’administratrice ou l’administrateur de test. Les élèves ne doivent pas être laissés seuls avec l’administratrice ou l’administrateur de test.
L’administratrice ou l’administrateur de test pourrait avoir besoin d’aide pour faire en sorte que chaque élève participant reçoive le Formulaire d’ouverture de session de l’élève qui lui est destiné. Par ailleurs, si l’administratrice ou l’administrateur de test a placé les exemplaires du Formulaire d’ouverture de session de l’élève à côté de chaque appareil avant l’arrivée des élèves, l’administratrice ou l’administrateur de test pourrait avoir besoin d’aide pour vérifier que chaque élève est assis devant l’appareil où a été placé son formulaire d’ouverture de session unique. Cependant, les membres du personnel de l’école ne sont pas autorisés à gérer le déroulement de l’évaluation ni à répondre aux questions des élèves liées aux items du test ou au Questionnaire de l’élève. Seul l’administratrice ou l’administrateur de test doit répondre à de telles questions.
Assurer la sécurité et la confidentialité du matériel d’évaluation
Puisque le matériel du PISA sera réutilisé plus tard, il est très important d’assurer sa sécurité en tout temps.
- Ni vous ni aucun membre du personnel de l’école n’est autorisé à regarder les écrans des appareils des élèves pendant ou après l’évaluation ou les questionnaires.
- Il est INTERDIT de reproduire le matériel de l’évaluation d’une quelconque façon et pour quelque raison que ce soit. Ne permettez à personne de le faire.
- Assurez-vous que les élèves ne photographient pas le matériel de l’évaluation avec leur téléphone cellulaire ou tout autre appareil électronique. Les téléphones cellulaires et autres appareils électroniques personnels doivent être rangés avant l’évaluation et les élèves ne doivent pas y avoir accès pendant toute la durée de l’évaluation.
- La salle d’évaluation doit être supervisée en tout temps, y compris pendant les pauses prévues. Si les élèves et le personnel chargé de la supervision quittent la salle pour une pause prévue, la salle doit être verrouillée.
- Si l’administratrice ou l’administrateur de test indique que du matériel de l’évaluation est manquant, veuillez l’aider à le trouver.