Étape 2 : Remplir le Formulaire d’identification des élèves

Ce formulaire s’applique-t-il à mon école?

En Ontario, le Formulaire d’identification des élèves est traité au moyen du système de collecte de données sur les élèves (CDE) de l’OQRE. L’OQRE informe les écoles ontariennes par courriel dès que les classes échantillonnées et les élèves correspondants sont disponibles. À ce stade, les écoles sont invitées à utiliser l’outil de CDE de l’OQRE pour vérifier leurs données, identifier les élèves ayant des besoins éducatifs spéciaux (BES) et demander des adaptations. 

Une fois les classes sélectionnées pour le PPCE confirmées, la personne-ressource provinciale vous enverra le Formulaire d’identification des élèves, retournez le ou les formulaires remplis à la personne-ressource provinciale.

Exemple d’un Formulaire d’identification des élèves rempli→ 

Champ du formulaire Information à inscrire
Numéro d’identification PPCE de l’école Numéro d’identification à quatre chiffres fourni par votre ministère de l’Éducation (p. ex., 2001)
Numéro d’identification PPCE de la classe Numéro d’identification à six chiffres fourni par votre ministère de l’Éducation (p. ex., 200101)
Nom de l’école Nom complet de l’école
Numéro d’identification provincial de l’école Numéro d’identification provincial de l’école
Nom de la classe Nom de la classe sélectionnée (p. ex., 8A, Salle 7)

Pour chaque élève inscrit dans la classe sélectionnée, remplissez les champs applicables suivants.

Champ du formulaire Information à inscrire
1 Prénom et nom de l’élève Prénom et nom complets de l’élève
2 Numéro d’identification provincial de l’élève Numéro d’identification provincial de l’élève
3 Date de naissance JJ/MM/AAAA
4 Sexe F = Fille, G = Garçon, A = Autre
5 Code BES Au besoin, le code BES requis.
Voir les codes BES

Les codes BES ne sont utilisés qu’à titre informatif et ne serviront pas à exempter les élèves du PPCE.

  • Code 1 : Incapacité fonctionnelle
  • Code 2 : Déficience intellectuelle ou trouble socioaffectif
  • Code 3 : Maîtrise limitée de la langue de l’évaluation

Apprenez-en davantage sur les codes BES et l’exemption individuelle des élèves.

6 Adaptations Le cas échéant, la ou les adaptations habituellement offertes à l’élève. Important : toutes les adaptations requises doivent être précisées dans ce formulaire. Aucune modification ni aucun ajout ne pourra être pris en compte une fois le formulaire envoyé. 
Voir les codes des adaptations

Les élèves peuvent bénéficier des adaptations suivantes uniquement s'ils disposent d'un code BES et bénéficient habituellement d'une adaptation dans le cadre de leur programme scolaire normal. 

  • Code A : Assistance audio (synthèse vocale)
  • Code B : Braille
  • Code L : Gros caractères
  • Code S : Recours à un scribe
  • Code T : Temps supplémentaire
  • Code K : Pauses supplémentaires ou prolongées
  • Code E : Endroit différent

Apprenez-en davantage sur les « Adaptations ».

7 Langue de l’évaluation Automatiquement rempli.
8 Nom de l’enseignant(e) de langue de l’élève Le nom complet de l’enseignante ou de l’enseignant responsable d’enseigner les arts du langage à l’élève pendant l’année scolaire en cours.