Étape 1 : Remplir le Formulaire d’information sur l’école

Remplissez le Formulaire d’information sur l’école et retournez‑le à la personne‑ressource provinciale. Il est impératif que ce formulaire soit rempli avec précision.

Exemple de Formulaire d'information sur l'école rempli→

À quoi sert le Formulaire d’information sur l’école?

Le CMEC utilisera ce formulaire pour sélectionner aléatoirement au moins une classe de 8e année/2e secondaire dans l’école pour participer au PPCE. Tous les élèves de 8e année/2e secondaire des classes sélectionnées participeront au PPCE.

A. Identification de l’école
Champ du formulaire Information à inscrire
Numéro d’identification PPCE de l’école Numéro d’identification à quatre chiffres fourni par votre ministère de l’Éducation
Numéro d’identification provincial de l’école Le numéro d’identification provincial est différent du numéro d’identification PPCE de l’école.
Nom de l’école Nom complet de l’école
B. Personne-ressource de l’école

Cette personne reçoit toutes les communications et tous les documents du PPCE (il n’est pas nécessaire que ce soit l’administratrice ou l’administrateur de test).

Inscrivez les coordonnées de la personne‑ressource de l’école.

  • Nom
  • Titre
  • Numéro de téléphone, y compris l’indicatif régional et le poste
  • Adresse de courriel

Deuxième personne‑ressource (facultatif)
Dans la mesure du possible, donnez les coordonnées d’une autre personne‑ressource de l’école, qui sera mise en copie conforme dans toutes les communications électroniques à venir.

Et si je dois ultérieurement changer la personne‑ressource?
Courriel : pcap-ppce@cmec.ca

C. Adresse postale

Le CMEC utilise cette adresse pour envoyer le Script de l’évaluation et tous les autres documents requis.

  • Indiquez l’adresse postale complète de l’école. N’indiquez pas de case postale, car tous les documents seront livrés directement à l’école.
  • Indiquez si Purolator couvre la région de votre école.   Sinon, désignez un autre service de messagerie (p. ex., Postes Canada ou un service de messagerie privé). 
D. Vérification des appareils et d’Internet

1. Lancer la vérification du système

cmec.ca/ppce-v1 →

  • Vérifiez les appareils que les élèves utiliseront pour le PPCE.
  • Utilisez les mêmes conditions d’Internet qui seront utilisées le jour de l’évaluation.
  • Inscrivez les résultats sur le Formulaire d’information sur l’école.

Vous avez plusieurs appareils identiques?
Si les appareils ont été achetés en même temps et sont dotés des mêmes spécifications, vous pouvez choisir d’en tester seulement quelques‑uns. 

2. Vérifier la compatibilité des appareils

Si l’école ne dispose d’aucun appareil compatible, le CMEC lui enverra jusqu’à 25 ordinateurs portables pour qu’elle puisse déployer l’évaluation.

Appareils compatibles

Type d’appareil électronique

        

PC Microsoft

Macintosh (Mac)

Chromebook

iPad
Clavier obligatoire

Android (tablette)
Clavier obligatoire

Système d’exploitation

Windows 7, 8.1, 10 et 11

OSX 10.13.6 High Sierra ou version supérieure

ChromeOS 62+

iOS 7+

Android 6.0+

Taille minimale de l’écran

Diagonale de 11,6 pouces

Diagonale de 10,9 pouces

Diagonale de 10 pouces

Navigateurs pris en charge

Google Chrome–
version 62.0 ou plus récente

Firefox–version 78.0 ou plus récente
Microsoft Edge–version 80.0 ou plus récente

Safari–version 10.1 ou plus récente

Google Chrome–
version 62.0 ou plus récente

Firefox–version 78.0 ou plus récente

Google Chrome–
version 62.0 ou plus récente

Safari–
version 10.1 ou plus récente

Google Chrome–
version 62.0 ou plus récente

Les élèves peuvent-ils utiliser leur propre appareil?
Les élèves peuvent utiliser leur propre ordinateur personnel Microsoft ou Mac si le conseil, la commission ou le district scolaire le permet. L’environnement LockDown doit être installé avant le jour de l’évaluation.

3. Ajouter des domaines à la liste d’autorisation

Demandez au personnel des TI de votre conseil, commission ou district scolaire d’ajouter les domaines suivants et tous leurs sous‑domaines à la liste d’autorisation.

E. Coordonnées d’une personne-ressource responsable des TI

Nous recommandons d’inclure les coordonnées d’un spécialiste des TI au sein de l’école ou du conseil, de la commission ou du district scolaire, qui sera ajouté en copie conforme dans toutes les communications électroniques relatives aux TI.

Informations requises :

  • Nom
  • Numéro de téléphone
  • Adresse de courriel
F. Dates d’évaluation

Le déploiement du PPCE peut se dérouler entre le 12 avril et le 28 mai 2027.

Veuillez préciser.

  • Date de la séance d’évaluation
    Inscrivez la date à laquelle les élèves participeront au PPCE. Si vous n’avez pas assez d’appareils pour évaluer tous les élèves en une seule séance, il vous faudra programmer des séances d’évaluation supplémentaires. Dans la mesure du possible, tenez les séances pendant des jours d’école consécutifs. Voir, Administrer le PCAP pour le programme du jour
  • Date de la séance de rattrapage
    Programmez une séance de rattrapage si le taux de participation des élèves est inférieur à 85 p. 100. Dans la mesure du possible, tenez cette séance le jour suivant la dernière séance d’évaluation prévue.
  • Dates de fermeture de l’école
    Saisissez les dates durant lesquelles il n’y aura pas de personnel à l’école, pour que les documents du PPCE ne soient pas livrés alors que l’école est fermée.
G. Liste des classes
Cette section s’applique-t-elle à mon école?

Les écoles de l’Ontario, de la Nouvelle‑Écosse, de la Saskatchewan et du Nouveau‑Brunswick, secteur francophone, n’ont pas besoin de remplir cette section.

Dressez la liste de toutes les classes d’arts du langage de 8e année/2e secondaire. Si les élèves ne sont pas regroupés dans des classes d’arts du langage, suivez les critères de sélection des classes établis par votre ministère de l’Éducation.

Champ du formulaire Information à inscrire
1 Nom de la classe Nom de la classe dans votre école (p. ex., 8A, Salle 7)
2 Classe 2 niveaux Choisissez X si la classe regroupe des élèves de différents niveaux scolaires.
3 Niveau Ce champ est automatiquement rempli.
4 Nombre d’élèves Nombre d’élèves de 8e année/2e secondaire exclusivement dans chaque classe
5 Code d’exemption de la classe N’inscrivez rien, sauf si la classe au complet répond aux critères d’exemption. 
Quelles sont les conditions à remplir pour une exemption de la classe?

Une exemption de la classe n’est possible que si les deux conditions suivantes sont remplies.

  • Un membre du personnel qualifié a évalué chaque élève de la classe et a déterminé qu’un code de besoins éducatifs spéciaux (BES) devait être attribué à chaque élève.
  • Il a été déterminé qu’ aucun des élèves de la classe ne devrait participer, les adaptations requises ne pouvant pas être offertes.

Si les deux conditions sont remplies, inscrivez le code qui convient le mieux.

  • Code 1 : Incapacité fonctionnelle
  • Code 2 : Déficience intellectuelle ou trouble socioaffectif
  • Code 3 : Maîtrise limitée de la langue de l’évaluation
6 Langue Ce champ est automatiquement rempli.
7 Mode d’enseignement L = En ligne, P = En présentiel, H = Hybride

Remarques du ministère :
Veuillez laisser la section intitulée « Remarques du ministère » vide. Cette section est réservée à l’usage du ministère seulement.