Déployer la TEIMS dans votre école

Une brochure et un modèle de lettre aux parents ou tutrices et tuteurs sont disponibles et peuvent être envoyés aux parents ou tutrices et tuteurs avant l’évaluation.
Cliquer ici pour trouver la brochure du TIMSS et la lettre destinée aux parents ou tutrices et tuteurs.

La permission des parents n’est pas requise pour la participation des élèves au TIMSS. Toutefois, si un parent, une tutrice ou un tuteur demande que son enfant ne participe pas au TIMSS, inscrivez le code approprié relatif au refus parental sur le Formulaire de suivi des élèves le jour de l’évaluation. Il n’est pas nécessaire d’informer le CMEC si un parent refuse de permettre à son enfant de participer à l’évaluation.

Pour changer la date de l’évaluation à votre école, veuillez communiquer avec l’équipe responsable de l’administration du TIMSS pour l’informer de la nouvelle date.

Votre numéro d’identification TIMSS de l’école est composé de quatre chiffres et vous sera fourni par votre ministère provincial. Vous trouverez également votre numéro d’identification TIMSS de l’école dans la ligne d’objet de toute communication envoyée par le CMEC à la personne ressource de l’école.

Votre numéro d’identification TIMSS de la classe est composé de six chiffres et vous sera fourni par la personne ressource de votre province; il s’agit du numéro d’identification TIMSS de l’école suivi de deux chiffres.

Le CMEC ne couvre aucune dépense supplémentaire que l’école pourrait engager pour le déploiement du TIMSS (p. ex., embauche de personnel supplémentaire ou achat de fournitures supplémentaires).

Oui – si un nouvel élève est inscrit dans une classe sélectionnée pour le TIMSS, veuillez lui remettre l’un des trois exemplaires supplémentaires du Formulaire d’ouverture de session de l’élève et ajouter son nom sur le Formulaire de suivi des élèves sur la ligne portant le même numéro d’identification de l’élève. Les parents ou tutrices et tuteurs des élèves doivent aussi recevoir un Formulaire d’ouverture de session du questionnaire des parents portant le même numéro d’identification de l’élève.

Les élèves ayant des besoins éducatifs spéciaux devraient tout de même être encouragés à participer à l’évaluation, à condition qu’ils soient en mesure d’en comprendre les directives. Le TIMSS vise à inclure le plus grand éventail de compétences possibles pour représenter la population d’élèves de 4^e années du Canada avec le plus d’exactitude possible.

Cependant, les noms des élèves qui ne peuvent pas participer à l’évaluation en raison de besoins éducatifs spéciaux figureront tout de même sur le Formulaire de suivi des élèves; ces élèves devront donc être marqués comme absents sur le formulaire le jour de l’évaluation.

Tous les formulaires d’évaluation seront envoyés à la personne‑ressource de l’école par courriel au moins cinq jours avant la date de l’évaluation sélectionnée. La personne‑ressource de l’école recevra tous les formulaires pour chaque classe sélectionnée dans un seul courriel. Si vous n’avez pas encore reçu les documents la semaine précédant le jour de l’évaluation, veuillez vérifier votre dossier de pourriels avant de communiquer avec l’équipe responsable de l’administration du TIMSS, au besoin. Le Script de l’évaluation sera envoyé aux écoles par Purolator.

Si un élève doit partir à tout moment pendant le test, veuillez vous assurer que ses données soient téléversées, en lui demandant de se rendre à la fin du test et de cliquer sur la flèche sur l’écran de transition du Questionnaire de l’élève. Si l’élève a commencé à répondre au Questionnaire de l’élève, veuillez soumettre ses réponses en lui demandant de se rendre à la fin du questionnaire et de cliquer sur « Oui » sur l’écran « Merci! ». Documentez la participation de l’élève en inscrivant le code approprié pour chaque section de l’évaluation sur le Formulaire de suivi des élèves.

Redémarrez l’appareil de l’élève et connectez-vous de nouveau à l’évaluation au moyen de ses identifiants. Si le lecteur se fige ou cesse de fonctionner de nouveau, vous devrez peut-être utiliser un autre appareil. Si aucun autre appareil n’est disponible et qu’une autre séance doit être déployée à l’école, l’élève peut participer au cours d’une autre journée avec un autre groupe.

Veuillez déployer la séance prévue et organiser une séance de rattrapage si le taux de participation des élèves pour la classe est inférieur à 90 p. 100. N’organisez pas plus d’une séance de rattrapage, même si le taux minimal n’est toujours pas atteint. Les données des élèves seront analysées même si le taux de participation des élèves est faible. Seuls les élèves des classes sélectionnées peuvent participer à l’évaluation – il n’est pas permis de substituer des élèves.

Si vous avez de la difficulté à accéder au Questionnaire de l’élève, accédez à la page manuellement en ouvrant le lien suivant dans le navigateur : www.cmec.ca/TIMSS-q.