Où puis-je trouver de l’information à donner aux parents, aux tutrices et tuteurs et aux élèves?

Une brochure et un modèle de lettre aux parents ou tutrices et tuteurs sont disponibles et peuvent être envoyés aux parents ou tutrices et tuteurs avant l’évaluation.
Cliquer ici pour trouver la brochure de la TEIMS et la lettre destinée aux parents ou tutrices et tuteurs.

Que dois-je faire si un parent demande que son enfant ne participe pas à l’évaluation?

La permission des parents n’est pas requise pour la participation des élèves à la TEIMS. Toutefois, si un parent, une tutrice ou un tuteur demande que son enfant ne participe pas à la TEIMS, inscrivez le code approprié relatif au refus parental sur le Formulaire de suivi des élèves le jour de l’évaluation. Il n’est pas nécessaire d’informer le CMEC si un parent refuse de permettre à son enfant de participer à l’évaluation.

Comment puis-je changer la date de l’évaluation à mon école?

Pour changer la date de l’évaluation à votre école, veuillez communiquer avec l’équipe responsable de l’administration de la TEIMS pour l’informer de la nouvelle date.

Comment puis-je trouver mon numéro d’identification TEIMS de l’école?

Votre numéro d’identification TEIMS de l’école est composé de quatre chiffres et vous sera fourni par votre ministère provincial. Vous trouverez également votre numéro d’identification TEIMS de l’école dans la ligne d’objet de toute communication envoyée par le CMEC à la personne ressource de l’école.

Comment puis-je trouver mon numéro d’identification TEIMS de la classe?

Votre numéro d’identification TEIMS de la classe est composé de 6 chiffres et vous sera fourni par la personne ressource de votre province; il s’agit du numéro d’identification TEIMS de l’école suivi de deux chiffres.

Qu’arrive-t-il si mon école engage des dépenses supplémentaires pour le déploiement de la TEIMS?

Le CMEC ne couvre aucune dépense supplémentaire que l’école pourrait engager pour le déploiement de la TEIMS (p. ex., embauche de personnel supplémentaire ou achat de fournitures supplémentaires).

Il y a un nouvel élève dans l’une des classes sélectionnées pour la TEIMS. Doit-il participer à l’évaluation?

Oui – si un nouvel élève est inscrit dans une classe sélectionnée pour la TEIMS, veuillez lui remettre l’un des trois exemplaires supplémentaires du Formulaire d’ouverture de session de l’élève et ajouter son nom sur le Formulaire de suivi des élèves sur la ligne portant le même numéro d’identification de l’élève. Les parents ou tutrices et tuteurs des élèves doivent aussi recevoir un Formulaire d’ouverture de session du questionnaire des parents portant le même numéro d’identification de l’élève.

Comment puis-je exempter un élève ayant des besoins éducatifs spéciaux de participer à l’évaluation?

Les noms des élèves qui ne peuvent pas participer à l’évaluation en raison de besoins éducatifs spéciaux figureront tout de même sur le Formulaire de suivi des élèves. Le Formulaire de suivi des élèves doit indiquer que ces élèves étaient absents le jour de l’évaluation.

Quand vais-je recevoir les documents d’évaluation, y compris les formulaires et l’information d’ouverture de session?

Tous les formulaires d’évaluation seront envoyés à la personne‑ressource de l’école par courriel au moins cinq jours avant la date de l’évaluation sélectionnée. La personne‑ressource de l’école recevra tous les formulaires pour chaque classe sélectionnée dans un seul courriel. Si vous n’avez pas encore reçu les documents le jeudi de la semaine précédant le jour de l’évaluation, veuillez vérifier votre dossier de pourriels et communiquer avec l’équipe responsable de l’administration de la TEIMS, au besoin. Le script de l’évaluation sera envoyé aux écoles par Purolator.

Qu’arrive-t-il si un élève doit partir pendant l’évaluation?

Si un élève doit partir à tout moment pendant le test, veuillez vous assurer que ses données soient téléversées, en lui demandant de se rendre à la fin du test et de cliquer sur la flèche sur l’écran de transition du Questionnaire de l’élève. Si l’élève a commencé à répondre au Questionnaire de l’élève, veuillez soumettre ses réponses en lui demandant de se rendre à la fin du questionnaire et de cliquer sur « Oui » sur l’écran « Merci! ». Documentez la participation de l’élève en inscrivant le code approprié pour chaque section de l’évaluation sur le Formulaire de suivi des élèves.

Le lecteur TEIMS a cessé de fonctionner sur l’appareil d’un élève. Que dois-je faire?

Redémarrez l’appareil de l’élève et connectez-vous de nouveau à l’évaluation au moyen de ses identifiants. Si le lecteur se fige ou cesse de fonctionner de nouveau, vous devrez peut-être utiliser un autre appareil. Si aucun autre appareil n’est disponible et qu’une autre séance doit être déployée à l’école, l’élève peut participer au cours d’une autre journée avec un autre groupe.

Beaucoup d’élèves des classes sélectionnées sont absents régulièrement et nous ne serons probablement pas en mesure d’atteindre le taux de participation minimal (90 p. 100). Que devons nous faire?

Veuillez déployer la séance prévue et organiser une séance de rattrapage si le taux de participation des élèves pour la classe est inférieur à 90 p. 100. N’organisez pas plus d’une séance de rattrapage, même si le taux minimal n’est toujours pas atteint. Les données des élèves seront analysées même si le taux de participation des élèves est faible. Seuls les élèves des classes sélectionnées peuvent participer à l’évaluation – il n’est pas permis de substituer des élèves.

Le Questionnaire de l’élève de la TEIMS ne s’ouvre pas pour certains élèves. Que dois je faire?

Si vous avez de la difficulté à accéder au Questionnaire de l’élève, accédez à la page manuellement en ouvrant le lien suivant dans le navigateur : www.cmec.ca/teims-qu.