Marche à suivre pour les administratrices et administrateurs de test

Avant le jour de l’évaluation

  • Rencontrez la personne‑ressource de l’école pour passer en revue la logistique de l’évaluation.
  • Lisez l’information qui se trouve sur le site Web du déploiement de la TEIMS pour comprendre comment la mettre en œuvre et remplir les formulaires.
  • Lisez le script de l’évaluation et familiarisez-vous avec son contenu.
  • Lancez le lecteur TEIMS avec la personne‑ressource de l’école.

 

Le jour de l’évaluation

  • Arrivez environ une heure avant la séance d’évaluation pour préparer la salle et les appareils avec l’aide de la personne‑ressource de l’école et la technicienne ou le technicien des TI (si possible).
  • Préparez le poste de travail de chaque élève et placez le Formulaire d’ouverture de session de l’élève devant chaque appareil correspondant.
  • Ouvrez une session pour tous les élèves sur leurs appareils au moyen de leurs identifiants OU attendez que tous les élèves soient assis et demandez-leur d’ouvrir une session au moyen de leurs identifiants qui figurent sur le Formulaire d’ouverture de session de l’élève.
  • Lisez le script de l’évaluation aux élèves en le suivant mot pour mot.
  • Remplissez le Formulaire de suivi des élèves.
  • Remplissez le Formulaire de rapport de séance.
  • Remplissez le Formulaire des taux de participation des élèves avec la personne‑ressource de l’école pour déterminer si une séance de rattrapage est requise.
  • Assurez-vous que les données de la TEIMS soient téléversées pour chaque élève.
  • Ramassez tous les documents de l’évaluation et informez la personne‑ressource de l’école que la séance est terminée.

 

Après l’évaluation

  • Passez en revue le Formulaire de suivi des élèves et le Formulaire de rapport de séance, et veillez à ce que les deux formulaires soient remplis correctement.
  • Aidez la personne-ressource de l’école à retourner les formulaires remplis par courriel au CMEC.

 

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