Étape 2 : Remplir le Formulaire de suivi des élèves

Exemple de Formulaire de suivi des élèves rempli→

Champ du formulaire Information à saisir
Nom de l'élève et numéro provincial Champ prérempli.             
Date de naissance Champ caché.             
Sexe Champ caché.             
Langue de l'évaluation Champ prérempli.             
Code des besoins éducatifs spéciaux (BES) Champ prérempli pour les élèves applicables. Vérifier et mettre à jour si nécessaire.  
Voir les codes BES
Code d'adaptation Champ prérempli pour les élèves applicables. Vérifier et mettre à jour si nécessaire.  
Voir les codes des adaptations
  • Les élèves peuvent bénéficier des adaptations suivantes uniquement s'ils disposent d'un code BES et bénéficient habituellement d'une adaptation dans le cadre de leur programme scolaire normal.
  • Code A : Assistance audio (synthèse vocale)
    Code B :  Braille
  • Code L : Gros caractères
    Code T : Temps supplémentaire
    Code K : Pauses supplémentaires ou prolongées
    Code E : Endroit différent
  • Code S : Recours à un scribe
  • En savoir plus sur les codes des adaptations
Code de participation Ajoutez un code de participation pour chaque élève dans les colonnes « Test » et « Questionnaire ».
Pour les élèves absents lors de la séance ordinaire, remplissez les colonnes « Séance de rattrapage », le cas échéant. .
Voir les codes de participation
  • 1 = L’élève était absent de la séance.
  • 1A = L’élève était absent en raison du manque d’adaptations appropriées.
    2 = L’élève a participé à la séance.
    2A = L’élève a participé à la séance avec une ou des adaptations.
    2B = L’élève a partiellement participé à la séance (il est arrivé en retard ou est parti plus tôt).
    2C = L’élève a participé à la séance, mais a éprouvé des difficultés techniques.
    3 = L’élève n’est plus inscrit dans cette école/classe.
    4 = L’élève n’est pas en 8e année/2e secondaire.
    5 = L’élève est inscrit de façon permanente à l’apprentissage à distance.
    6 = Les parents ont refusé que l’élève participe.
Date de l'évaluation JJ-MM du déploiement de l'évaluation             
Numéro de groupe 1 =première groupe
2 = deuxième groupe
3 = troisième groupe            

Nouveaux Élèves

Trois formulaires d’ouverture d’élèves supplémentaires sont fournis pour les nouveaux élèves. Si un identifiant supplémentaire est attribué à un nouvel élève, tous les champs ci-dessus du formulaire de suivi des élèves doivent être remplis.