Marche à suivre pour les administratrices et administrateurs de test

Avant le jour de l’évaluation

  • Rencontrez la personne‑ressource de l’école pour passer en revue la logistique de l’évaluation.
  • Lisez l’information qui se trouve sur le site Web du déploiement du TIMSS pour comprendre comment le mettre en œuvre et remplir les formulaires.
  • Lisez le Script de l’évaluation et familiarisez-vous avec son contenu.
  • Lancez le lecteur TIMSS avec la personne‑ressource de l’école.

 

Le jour de l’évaluation

  • Arrivez environ une heure avant la séance d’évaluation pour préparer la salle et les appareils avec l’aide de la personne‑ressource de l’école et le spécialiste des TI (si possible).
  • Préparez le poste de travail de chaque élève et placez le Formulaire d’ouverture de session de l’élève devant chaque appareil correspondant.
  • Ouvrez une session pour tous les élèves sur leurs appareils au moyen de leurs identifiants OU attendez que tous les élèves soient assis et demandez-leur d’ouvrir une session au moyen de leurs identifiants qui figurent sur le Formulaire d’ouverture de session de l’élève.
  • Lisez le Script de l’évaluation aux élèves en le suivant mot pour mot.
  • Remplissez le Formulaire de suivi des élèves.
  • Remplissez le Formulaire de rapport de séance.
  • Remplissez le Formulaire des taux de participation des élèves avec la personne‑ressource de l’école pour déterminer si une séance de rattrapage est requise.
  • Assurez-vous que les données du TIMSS soient téléversées pour chaque élève.
  • Ramassez tous les documents de l’évaluation et informez la personne‑ressource de l’école que la séance est terminée.

 

Après l’évaluation

  • Passez en revue le Formulaire de suivi des élèves et le Formulaire de rapport de séance, et veillez à ce que les deux formulaires soient remplis correctement.
  • Aidez la personne-ressource de l’école à retourner les formulaires remplis par courriel au CMEC.

 

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