Étape 5 : Recevoir les documents de l’évaluation

Au moins cinq jours avant la première date d’évaluation, la personne‑ressource de l’école recevra un courriel comportant tous les formulaires d’évaluation en format électronique pour chacune des classes sélectionnées.

Si la personne‑ressource de l’école n’a pas reçu les documents de l’évaluation trois jours avant la première date d’évaluation de l’école, ou si des formulaires sont manquants, veuillez envoyer un courriel à forms@cmec.ca dans les plus brefs délais.

La personne‑ressource de l’école est responsable de la protection et de l’entreposage sécuritaire de tous les formulaires d’évaluation, en tout temps. Les documents de l’évaluation ne doivent être remis à personne d’autre que l’administratrice ou l’administrateur de test le jour de l’évaluation. Il est interdit de les reproduire ou de les afficher d’une quelconque façon.

À la réception des documents de l’évaluation, la personne‑ressource de l’école doit :

  • imprimer tous les formulaires;
  • vérifier la liste ci‑dessous pour s’assurer que tous les documents ont été inclus et sont corrects;
  • lire l’information ci‑dessous pour comprendre à quoi sert chacun des formulaires.  

1. Formulaire de suivi des élèves [envoyé par courriel]

Le Formulaire de suivi des élèves dresse la liste de tous les élèves de la classe sélectionnée. Il devra être rempli par l’administratrice ou l’administrateur de test pendant la séance d’évaluation. L’administratrice ou l’administrateur de test utilisera ce formulaire pour consigner l’information relative à la participation des élèves (voir la section Remplir le Formulaire de suivi des élèves).

2. Formulaire des taux de participation des élèves [envoyé par courriel]

Le Formulaire des taux de participation des élèves sert à calculer et à consigner le taux de participation des élèves pour chaque classe afin de déterminer si une séance de rattrapage doit être organisée. Des séances de rattrapage doivent être organisées si moins de 90 p. 100 des élèves de la classe sélectionnée étaient présent pendant la séance d’évaluation (voir la section Remplir le Formulaire des taux de participation des élèves).

3. Formulaire de rapport de séance [envoyé par courriel]

Sur le Formulaire de rapport de séance, l’administratrice ou l’administrateur de test sera invité à indiquer le moment auquel se déroulent les séances et à répondre à quelques questions sur les situations particulières ou les problèmes qui ont pu survenir pendant le déploiement de l’évaluation (voir la section Remplir le Formulaire de rapport de séance).

4. Formulaire de suivi des questionnaires du personnel enseignant et de l’école [envoyé par courriel]

La personne‑ressource de l’école doit inscrire une coche sur le formulaire pour confirmer que les questionnaires du personnel enseignant et de l’école ont été remplis.

5. Formulaire d’ouverture de session du questionnaire de l’école [envoyé par courriel]

Les directrices et directeurs des écoles participants recevront des formulaires d’ouverture de session précis qui leur permettront d’accéder à leur questionnaire respectif. Voir l’étape 6 pour plus d’information sur les questionnaires.

6. Formulaire d’ouverture de session du questionnaire du personnel enseignant [envoyé par courriel]

Les enseignants participants recevront des formulaires d’ouverture de session précis qui leur permettront d’accéder à leur questionnaire respectif.

7. Formulaire d’ouverture de session de l’élève [envoyé par courriel]

Chaque élève participant recevra un formulaire d’ouverture de session indiquant son nom, son numéro d’identification et son mot de passe. Les élèves utiliseront ces informations pour accéder au test et au Questionnaire de l’élève.

8a. Formulaire de suivi des questionnaires des parents [envoyé par la poste]

La personne-ressource de l'école doit indiquer la date d'envoi du Formulaire d'overture de session du questionnaire des parents et la date de retour des feuillets du Questionnaire des parents pour confirmer que celui-ci a été rempli. Si le formulaire n'a pas été renvoyé à l'école, veuillez laisser la colonne de droite du formulaire vide.

8b. Formulaire d'ouverture de questionnaires des parents [envoyé par la poste]

Chaque élève participant recevra un formulaire d'ouverture indiquant son nom et fournissant un numéro d'identification et un mot de passe à ses parents ou tuteurs. Les parents ou tuteurs utiliseront ces informations pour accéder au questionnaire des parents.

9. Formulaire d'ouverture de session de TA [envoyé par courriel]

Ce formulaire doit être remis UNIQUEMENT au administrateur de l'évaluation. Chaque classe recevra un ensemble d'identifiants permettant de prévisualiser le PIRLS Player, ainsi que les codes nécessaires pour passer chaque partie de l'évaluation. Veuillez noter que ces identifiants ne peuvent être utilisés qu'une seule fois.

Script de l’évaluation [envoyé par la poste]

Pour veiller à ce que les séances d’évaluation du PIRLS se déroulent de la même façon dans tous les pays, l’administratrice ou l’administrateur de test doit suivre le Script de l’évaluation mot pour mot. Par courtoisie, le Script de l’évaluation sera imprimé et envoyé à toutes les écoles participantes. L’administratrice ou l’administrateur de test doit se familiariser avec le Script de l’évaluation avant les séances d’évaluation. Une version numérique du Script de l’évaluation se trouve ici.